Όροι Συμμετοχής - Οδηγίες
Η διαδικασία αξιολόγησης, τα ζητούμενα και οι όροι συμμετοχής των βραβείων
Δικαίωμα Συμμετοχής
Στα βραβεία μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή
Τα βραβεία απευθύνονται σε όλες τις επιχειρήσεις, οργανισμούς, και πάροχους υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων και μέσων που έχουν να παρουσιάσουν καινοτόμες πρακτικές, νέες τεχνολογίες, επιτυχημένες εφαρμογές για τη διαρκή βελτίωση των επιδόσεων τους.
Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας
Μια υποψηφιότητα δύναται να κατατεθεί σε περισσότερες από μια Ενότητες εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Ενότητα. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, δεν συνίσταται να πραγματοποιούνται αλλαγές. Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις για την ορθότητα και πληρότητα των στοιχείων των υποψηφιοτήτων που υποβάλλουν.
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Κριτική Επιτροπή, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που οι συμμετέχοντες έχουν υποβάλει στην online υποψηφιότητα. Η BOUSSIAS, ως Διοργανώτρια Εταιρεία, και η Κριτική Επιτροπή δεν καθίστανται υπόλογες σε περίπτωση ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης, ή αποσιώπησης ουσιωδών στοιχείων σε μια υποψηφιότητα.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία, κατόπιν εισήγησης του Προέδρου ή της επιτροπής αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωμα να συγχωνεύσει ή να ακυρώσει κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρει υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά. Μετά την αξιολόγηση της Κριτικής Επιτροπής, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες για τα αποτελέσματα.
Ο τρόπος ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων θα είναι προσαρμοσμένος στις υγειονομικές συνθήκες που θα επικρατούν στη χώρα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Οι συμμετέχοντες και οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται δεν ανακοινώνονται δημοσίως. Με εξαίρεση τη Διοργανώτρια Εταιρεία, οι συμμετέχοντες και οι υποβληθείσες υποψηφιότητες γνωστοποιούνται μόνο στα μέλη της Κριτικής Επιτροπής για τους σκοπούς της αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων (και εφόσον αυτό είναι εφικτό, δεδομένων των υγειονομικών συνθηκών τη δεδομένη χρονική στιγμή, μετά την ολοκλήρωση της απονομής των βραβείων), ανακοινώνονται μόνο τα βραβευμένα έργα.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς τους όρους των βραβείων ή να αναβάλει ή ματαιώσει τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά, γεγονότων ανωτέρας βίας – μεταξύ αυτών και η πανδημία, καθώς και τυχόν μέτρα που λαμβάνονται για την αντιμετώπιση και τον περιορισμό της πανδημίας). Σε κάθε περίπτωση, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει σχετικά τους συμμετέχοντες μέσω email.
Οι συμμετέχοντες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι της Διοργανώτριας Εταιρείας απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία. Οι συμμετέχοντες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής, οι οποίες δεν αμφισβητούνται. Οι συμμετέχοντες παραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσής τους.
Υποβολή Υποψηφιοτήτων
Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων:
- Να συμπληρώσετε και να υποβάλετε την online αίτηση υποψηφιότητας.
- Nα πραγματοποιηθεί η πληρωμή με μία από τις παρακάτω μεθόδους πληρωμής:
- Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα (Stripe).
- Με τραπεζική κατάθεση του συνολικού κόστους όλων των υποψηφιοτήτων στους τραπεζικούς λογαριασμούς που αναγράφονται στην ιστοσελίδα των βραβείων (Απαιτείται αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης εδώ: https://www.fmawards.gr/bank-transfer-receipt).
Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.
Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος επικοινωνήστε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία στο email: [email protected]
Ζητούμενα Υποψηφιοτήτων
Για να υποβάλετε τις υποψηφιότητές σας στην online αίτηση, θα σας ζητηθεί να παρέχετε υποχρεωτικά τα παρακάτω:
1. Τίτλος υποψηφιότητας
Συμπληρώστε τον τίτλο υποψηφιότητας με πεζοκεφαλαία γράμματα, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί.
2. Συμμετέχουσα εταιρεία
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας με όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. «BOUSSIAS»). Συμπληρώστε προαιρετικά την επωνυμία των εταιρειών συνεργατών σας εφόσον επιθυμείτε ως «συμμετέχουσα εταιρεία».
3. Δραστηριότητα συμμετέχουσας εταιρείας
Επιλέξτε εάν είστε Επιχείρηση / Οργανισμός ή Πάροχος Υπηρεσιών & Λύσεων F.M
4. Περιγραφή & στοιχεία της υποψηφιότητας (έως 1.000 λέξεις)
Καθώς το κείμενο υποψηφιότητας είναι μείζονος σημασίας κατά την αξιολόγηση κάθε υποψηφιότητας, σας ενθαρρύνουμε:
- Να περιγράψετε την πρωτοβουλία / έργο της
υποψηφιότητάς σας, τα αποτελέσματα και τη σύνδεση
με τη στρατηγική και τις συγκεκριμένες ανάγκες /
απαιτήσεις της εταιρείας / οργανισμού ή του πελάτη σας.
Οι υποψηφιότητες πρέπει να παρέχουν σαφείς περιγραφές με βάση την δομή Πρόκληση- Λύση – Οφέλη. - Να δώσετε έμφαση στα στοιχεία εκείνα που καθιστούν τη συγκεκριμένη πρωτοβουλία/ έργο μοναδική, ανταγωνιστική και καινοτόμο στην κατηγορία που υποβάλλετε υποψηφιότητα και περιγράψετε τους λόγους για τους οποίους θεωρείτε ότι πρέπει να ξεχωρίσει η υποψηφιότητά σας.
- Να συμπεριλάβετε ποιοτικά ή ποσοτικά δεδομένα και χαρακτηριστικά, που κατά την κρίση σας, ενισχύουν την υποψηφιότητα σας.
- Να χρησιμοποιείτε απλό κείμενο (plain text). Σημείωση: Το κείμενο υποψηφιότητας υποβάλλεται στα ελληνικά.
5. Στην παραπάνω περιγραφή υπάρχουν εµπιστευτικά στοιχεία;
Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν στην περιγραφή της υποψηφιότητάς σας υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, τα οποία δεν θέλετε να δημοσιοποιηθούν. Διευκρινίζεται ότι εφόσον υπάρχουν εµπιστευτικά στοιχεία, η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν θα προβεί στη δηµοσιοποίησή τους, ωστόσο θα τα γνωστοποιήσει σε όσους έχουν σχέση µε τη διοργάνωση και την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά της Κριτικής Επιτροπής, η οποία θα αξιολογεί αλλά δεν θα δημοσιοποιεί τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία). Η Διοργανώτρια Εταιρεία ουδεμία ευθύνη φέρει για στοιχεία της υποψηφιότητας τα οποία δημοσιοποιήθηκαν και τα οποία δεν είχαν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικά κατά την υποβολή της υποψηφιότητας από τη συμμετέχουσα εταιρεία/ομάδα, η οποία είναι και αποκλειστικά υπεύθυνη.
6. Media – ready Synopsis (έως 100 λέξεις)
Παρακαλούμε να καταρτίσετε μια σύνοψη της υποψηφιότητάς σας, η οποία θα δημοσιευθεί, σε περίπτωση βράβευσής σας, ενδεικτικά στην ιστοσελίδα των βραβείων, τα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα της BOUSSIAS, δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κ.λπ. Γράψτε περιγραφή της υποψηφιότητάς σας με μεστό χαρακτήρα. Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μην δημοσιεύσει κείμενα, εφόσον αυτά δεν αποσταλούν μαζί με την υποψηφιότητα ή δεν πληρούν τα παραπάνω κριτήρια.
7. Media – ready image (έως 3 αρχεία jpg, έως 5 ΜΒ το αρχείο, landscape, min 75 dpi, 1920X1080)
Σε περίπτωση που βραβευθεί η υποψηφιότητά σας, η φωτογραφία που θα ανεβάσετε εδώ θα εμφανιστεί – χωρίς επιπλέον ενημέρωση ή έγκριση – στην τελετή απονομής των βραβείων κατά την ανακοίνωση του βραβείου σας. Διαλέξτε λοιπόν την κατάλληλη!
8. Links (προαιρετικά)
Προσθέστε ένα ή περισσότερα ενεργά links της υποψηφιότητάς σας.
9. Gallery (προαιρετικά – αρχεία png, jpg ή gif, έως 5 ΜΒ το αρχείο)
Προσθέστε οπτικό υλικό εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνει το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλλει στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας. Η ύπαρξη οπτικών μέσων είναι σημαντική και λόγω πιθανής δημοσίευσής τους ως συνοδευτικό υλικό ενημερωτικών κειμένων ή εκδόσεων στην περίπτωση βράβευσης.
10. Γραφήματα (προαιρετικά – αρχείο .pdf, έως 4 αρχεία, μέχρι 20MB το αρχείο)
Συμπεριλάβετε γραφήματα (σε pdf) εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνουν το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας.
11. Case Study Video Link (προαιρετικά – YouΤube, Vimeo, Wistia, Loom ή Facebook Video)
Προσθέστε το video της υποψηφιότητάς σας.
Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων
Κριτική Επιτροπή
Όλες οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Κριτική
Επιτροπή η οποία αποτελείται από ακαδημαϊκούς, εκπροσώπους
των φορέων του χώρου, καθώς και έμπειρα και καταξιωμένα
στελέχη της αγοράς του F.M.
Τα ανεξάρτητα μέλη της Κριτικής Επιτροπής επιλέγονται με
κριτήριο το επαγγελματικό και επιστημονικό τους υπόβαθρο,
καθώς και την εμπειρία και εξειδίκευσή τους σε συνάφεια με
το αντικείμενο των βραβείων και των επιμέρους κατηγοριών
βράβευσης.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία προβαίνει σε διαχωρισμό των
κριτών σε ομάδες, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγκρουση
συμφερόντων και ότι οι κριτές έχουν ένα λογικό όγκο
υποψηφιοτήτων ο καθένας ώστε να πραγματοποιούν σε βάθος
μελέτη και αξιολόγησή τους. Κανένας κριτής δεν γνωρίζει
ποιοι άλλοι κριτές ανήκουν στην ίδια ομάδα αξιολόγησης, για
λόγους διατήρησης της ανωνυμίας και για τη διασφάλιση της
αμεροληψίας των αποτελέσματος.
Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά προσωπική, ώστε να
διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και
να μην επηρεάζεται το μέλος της Κριτικής Επιτροπής από τις
βαθμολογίες ή απόψεις άλλων.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής ΔΕΝ βαθμολογούν:
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα όπου εργάζονται
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από εταιρείες που συμμετέχουν στον ίδιο όμιλο εταιρειών με αυτές ή έχουν οποιαδήποτε άλλη σχέση με την εταιρεία που υπέβαλε.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής οφείλουν να αυτοεξαιρεθούν από τη βαθμολόγηση οποιασδήποτε άλλης συμμετοχής με την οποία έχουν κάποια σχέση, προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης.
Κριτήρια Αξιολόγησης
Τα κριτήρια αξιολόγησης για τα F.M Awards εστιάζονται γύρω από την έννοια της καινοτομίας και στο πνεύμα της τεχνολογίας «Break Through», δηλ λύσεις γύρω από ένα περίπλοκο ή κρίσιμο πρόβλημα που δημιουργεί ή φέρνει επανάσταση σε μια νέα αγορά. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων πραγματοποιείται από έγκριτη Κριτική Επιτροπή και οι συμμετοχές θα αξιολογηθούν µε βάση τα στοιχεία, που περιλαμβάνονται στην υποβολή τους, λαµβάνοντας υπόψη τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης:
1. Innovation (30% βαρύτητα)
Θα αξιολογηθούν τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της ενέργειας
/ έργου ως προς την καινοτομία τους με έμφαση αν εισάγει
νέες δυνατότητες ή σημαντικές βελτιώσεις.
2. Performance (30% βαρύτητα)
Θα αξιολογηθούν τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της ενέργειας
/ έργου ως προς την απόδοσή του με έμφαση αν αποδίδει
σε βαθμό που βελτιώνει τη συνολική απόδοση έναντι
ανταγωνιστών ή προηγούμενων λύσεων.
3. Ease of Use and Manageability (20% βαρύτητα)
Θα αξιολογηθούν τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της ενέργειας /
έργου ως προς την ευκολία χρήσης και δυνατότητα διαχείρισης του με έμφαση αν είναι εύκολο να εγκατασταθεί, αν οι
λειτουργίες του προϊόντος είναι σαφείς καθώς και να δύνανται
να αναπτυχθεί στην πορεία.
4. Functionality & Impact (20% βαρύτητα)
Θα αξιολογηθούν τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της ενέργειας
/ έργου ως προ την λειτουργικότητά του καθώς και ποια
προβλήματα επιλύει.
Σύστημα Αξιολόγησης
- Η αξιολόγηση γίνεται βάση των ανωτέρω κριτηρίων αξιολόγησης, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί τόσο στους συμμετέχοντες, όσο και στην Κριτική Επιτροπή.
- Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται από το 0 έως το 100 (άριστα) με βάση τα ανωτέρω κριτήρια αξιολόγησης.
- Η τελική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας είναι ο μέσος όρος που εξάγεται από τις βαθμολογίες κάθε κριτή. Αυτή είναι και η τελική βαθμολογία, η οποία επικυρώνεται και από τον Πρόεδρο της Κριτικής Επιτροπής.
- Αφού ολοκληρωθεί το χρονικό διάστημα της αξιολόγησης και κλείσει πλέον η πλατφόρμα, ο μόνος που αποκτά πρόσβαση σε όλες τις επιμέρους αξιολογήσεις, τα σχόλια των κριτών καθώς και τις βαθμολογίες για κάθε υποψηφιότητα είναι ο Πρόεδρος της Κριτικής Επιτροπής, ο οποίος επικυρώνει τα αποτελέσματα και τη διαδικασία.
Κόστος Υποψηφιότητας
Από 1-2 υποψηφιότητες: 380€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 3 υποψηφιότητες και άνω: 300€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 6 υποψηφιότητες και άνω: 265€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 10 υποψηφιότητες και άνω: 230€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 21 υποψηφιότητες και άνω: 210€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
